Como calcular prazo médio de recebimento e otimizar seu caixa?

Aprender como calcular o prazo médio de recebimento pode parecer uma tarefa técnica à primeira vista, mas é uma prática indispensável para quem quer manter a saúde financeira da empresa em dia.

Afinal, saber exatamente quantos dias, em média, você leva para receber o valor de uma venda é essencial para organizar o fluxo de caixa e evitar surpresas desagradáveis no fim do mês.

Mais do que um número, essa informação permite tomar decisões mais estratégicas, oferecer diferentes meios de pagamento aos seus clientes com mais segurança e planejar os próximos passos do negócio com mais clareza.

Além disso, ao aprender como calcular o prazo médio de recebimento, você passa a entender melhor o comportamento financeiro da sua operação, o que pode fazer toda a diferença na sustentabilidade e crescimento da empresa.

Neste conteúdo, você vai compreender exatamente o que é prazo médio de recebimento, a real importância para a sua operação e, ainda, vai aprender como fazer esse cálculo em 4 passos simples. Aproveite a leitura!

O que é prazo médio de recebimento?

O prazo médio de recebimento (PMR) é um indicador financeiro que revela a média de dias que sua empresa leva, em vendas a prazo, até receber os valores na conta bancária. Esse cálculo considera todos os tipos de transações, como as que ocorrem em cartão, boleto e Buy Now, Pay Later, e é essencial para projetar o fluxo de caixa.

Por exemplo, se sua empresa vende no dia 1º e recebe esse valor no dia 20, o prazo de recebimento foi de 19 dias. Ao somar todas as vendas que você fez e calcular a média dos prazos correspondentes, você obtém o PMR.

Saber como calcular o prazo médio de recebimento permite antecipar cenários, evitar gargalos de liquidez e tomar decisões financeiras mais assertivas, o que é cada vez mais necessário com o aumento expressivo das transações digitais e liquidações automatizadas no mercado.

Segundo a Abecs, o volume de transações com cartões no Brasil superou R$ 1,1 trilhão no primeiro trimestre de 2025, o que reforça o impacto do caminho que o dinheiro percorre até chegar ao caixa da empresa.

Leia também: Tendências de pagamento para 2025: segurança e conveniência

Para que serve o prazo médio de recebimento?

O PMR serve para mostrar a média de dias que é preciso esperar para receber o dinheiro proveniente de vendas a prazo. Porém, esse importante indicador financeiro também pode ser usado para:

• definir estratégias de vendas: a exemplo de qual meio de pagamento incentivar seu cliente a usar, de modo que seja benéfico para ele e para sua empresa;
• apontar se há a necessidade de levantar capital de giro: ou se é possível manter o bom funcionamento do negócio com a quantia disponível em caixa;
• monitorar os índices de inadimplência: considerando que resultados altos de PMR mostram que seus clientes estão demorando mais para pagar faturas e boletos do que o acordado.

Leia também: Como reduzir a inadimplência? 5 dicas para gestão de pagamentos

Qual a importância do prazo médio de recebimento?

Antes de apresentarmos o passo a passo de como calcular o prazo médio de recebimento, é bastante válido destacarmos a importância desse indicador.

Ao usar o PMR na sua rotina financeira da sua empresa, você tem a chance de:

• fazer a previsão de fluxo de caixa, devidamente separada por períodos;
• garantir o cumprimento de compromissos financeiros e, assim, melhorar o relacionamento com fornecedores, funcionários, parceiros de negócios e credores;
• evitar dívidas, como ter que pegar empréstimo junto aos bancos para conseguir pagar contas, gastos, custos e despesas;
• proteger a empresa da falência, situação que pode acontecer em casos extremos de débitos não pagos.

Como calcular o prazo médio de recebimento?

Para calcular o prazo médio de recebimento, você precisa seguir quatro passos principais, que são:

1. Definir o período que será analisado

Esse parâmetro é bem particular de cada empresa, podendo variar conforme a estratégia que está sendo usada e o que se pretende realizar com a identificação do prazo médio de recebimento. Pode-se escolher períodos trimestrais, semestrais e anuais, entre outros.

2. Levantar todos os dados para aplicar na fórmula

Com o período definido, você precisará levantar os dados necessários para aplicar na fórmula (falaremos sobre ela a seguir).

Geralmente, isso inclui a quantidade de vendas realizadas no intervalo escolhido, os prazos acordados e o valor dos produtos.

3. Usar uma das fórmulas do PMR

Existem algumas opções de fórmulas para calcular o prazo médio de recebimento. Duas delas são:

• PMR = (prazo para pagamento x valor do produto) / valor do produto
• PMR = total para receber / (total vendido/período)

Veja um exemplo com a primeira opção:

PMR = (prazo para pagamento x valor do produto) / valor do produto, sendo:

• 30 dias de prazo de pagamento
• R$ 1.200 o valor do produto

Logo:

PMR = (30 x 1.200) / 1.200

PMR = 36.000 / 1.200

PMR = 34,8

Neste caso, o prazo médio de recebimento será de 34,8 dias.

Já com a segunda fórmula, seria algo como:

PMR = total para receber / (total vendido/período), sendo:

• R$ 50 mil de total que ainda falta para receber;
• R$ 300 mil de vendas no período;
• intervalo de 60 dias.

Assim:

PMR = 50.000 / (300.000 / 60)

PMR = 50.000 / 5.000

PMR = 10

Neste segundo exemplo, o prazo médio de recebimento é de 10 dias.

4. Analisar o resultado obtido

Quando o PMR revela um número baixo em relação ao prazo de pagamento, significa que os valores estão entrando rapidamente na conta, o que é ótimo para manter o fluxo de caixa positivo e evitar problemas financeiros.

Por outro lado, um PMR alto aponta que esse intervalo está acima do esperado, o que pode ser um indicativo de inadimplência dos clientes ou problemas da gestão de crédito da companhia.

Independentemente do motivo, vale a pena tomar atitudes rápidas para reverter a situação e evitar que a saúde financeira do negócio seja seriamente comprometida.

Como reduzir o prazo médio de recebimento?

Reduzir o prazo médio de recebimento (PMR) é essencial para manter o caixa saudável e evitar desequilíbrios financeiros. Veja algumas ações para agilizar o recebimento:

1. Ofereça incentivos para pagamentos à vista, como descontos ou brindes;
2. Utilize plataformas de pagamento online, que reduzem os prazos de repasse dos valores;
3. Evite prazos longos sem necessidade, prefira meios de pagamento com liquidação mais rápida;
4. Negocie prazos com operadoras e adquirentes e busque antecipações com taxas justas;
5. Implemente ferramentas de cobrança automática, como notificações por e-mail e WhatsApp;
6. Analise o comportamento dos clientes e identifique os que atrasam mais para criar estratégias específicas;
7. Tenha uma política clara de crédito, com critérios definidos para concessão de prazos.

Agora que você já sabe como reduzir o prazo médio de recebimento, confira dicas para melhorar o fluxo no seu negócio!

Como melhorar o fluxo de recebimento de valores do seu negócio?

Agora que você sabe como calcular o prazo médio de recebimento, resta apenas descobrir o que fazer para ter o fluxo de pagamento ideal a fim de manter sua empresa financeiramente saudável, não é mesmo?

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FAQ

Qual é a fórmula do prazo médio de recebimento?

Existem duas opções de fórmula do prazo médio de recebimento (PMR). A mais comum e prática é:

• PMR = (Total a receber) / (Total de vendas / Período em dias)

Por exemplo, se você tem um total a receber de R$ 30.000 e um total de vendas de R$ 150.000 no período de 60 dias, o cálculo seria:

PMR = 30.000 / (150.000 / 60)

PMR = 30.000 / 2.500

PMR = 12 dias

Ou seja, em média, você leva 12 dias para receber o valor das vendas a prazo.

Como calcular o PMR e o PMP?

A sigla PMR se refere ao prazo médio de recebimento, enquanto PMP significa prazo médio de pagamento. Ambos são indicadores financeiros fundamentais para equilibrar o fluxo de caixa.

• Para calcular o PMR, use: PMR = Total a receber / (Total de vendas / Período)
• Para calcular o PMP, use: PMP = Total a pagar / (Compras totais / Período)

Esses cálculos mostram, respectivamente, quantos dias, em média, você leva para receber de seus clientes e pagar seus fornecedores. A comparação entre os dois ajuda a entender se o seu negócio opera com capital de giro suficiente.

Qual é o prazo médio de pagamento em 30/60/90/120 dias?

O prazo médio de pagamento é a média ponderada dos prazos combinados com fornecedores. Veja como calcular para compras divididas em 30, 60, 90 e 120 dias.

Por exemplo:

• R$ 10.000 com vencimento em 30 dias
• R$ 20.000 com vencimento em 60 dias
• R$ 30.000 com vencimento em 90 dias
• R$ 40.000 com vencimento em 120 dias

Considerando a fórmula:

• PMP = (Valor1 × Prazo1 + Valor2 × Prazo2 + …) / Soma dos valores

O cálculo seria:

PMP = (10.000×30 + 20.000×60 + 30.000×90 + 40.000×120) / 100.000

PMP = (300.000 + 1.200.000 + 2.700.000 + 4.800.000) / 100.000

PMP = 9.000.000 / 100.000

PMP = 90 dias

Ou seja, em média, os pagamentos ocorrem em 90 dias.

Qual é o prazo médio de pagamento de compras e como impacta o fluxo de caixa?

Trata-se do tempo médio que a empresa leva para pagar seus fornecedores. Esse indicador impacta diretamente o fluxo de caixa, pois ajuda a identificar se o negócio paga antes ou depois de receber suas próprias vendas. Idealmente, o PMP deve ser igual ou maior que o PMR, para que o caixa da empresa continue positivo sem depender de capital externo.