O que é ERP e como ajuda na gestão financeira?

Descobrir o que é ERP pode mudar a maneira como você gerencia a sua empresa. O motivo é que essa solução ajuda a otimizar processos e a reduzir custos operacionais, pois o sistema unifica todos os fluxos gerenciais de um negócio, como os financeiros, recursos humanos, logística e produção.

ERP é a sigla para o termo em inglês Enterprise Resource Planning, que em português significa Planejamento dos Recursos Empresariais. A proposta é oferecer automação e integração às tarefas diárias, por meio de um software que automatiza atividades e, ao mesmo tempo, integra setores.

Ainda que cada departamento da sua empresa necessite de soluções tecnológicas próprias, por meio de um sistema integrado de gestão empresarial é possível unificá-las, o que também contribui para melhorar o fluxo de trabalho entre as áreas e aprimorar a comunicação.

Somente com essa explicação já dá para perceber que, operacionalmente, saber o que é ERP pode ser bastante benéfico para o seu negócio. Porém, de forma prática, quanto essa solução pode impactar positivamente o crescimento da sua empresa?

Para descobrir, continue a leitura e confira também:

• o que é ERP de controle financeiro;
• quais tipos de ERP existem;
• como funciona um sistema integrado de gestão empresarial;
• quais são as principais funcionalidades de um ERP financeiro;
• como implementar um ERP de gestão financeira.

Vamos lá?

O que é ERP?

ERP é um sistema integrado de gestão empresarial que unifica e automatiza as operações de um negócio. A principal funcionalidade desse software é integrar as diferentes áreas de uma companhia, como RH, vendas e logística e, assim, facilitar a troca de dados, informações e a comunicação.

Uma venda registrada por um profissional no sistema ERP, por exemplo, atualiza dados da área comercial e também do controle de estoque e logística (para contabilizar a saída da mercadoria e enviá-la ao cliente) e do setor financeiro (para processamento da entrada de capital).

Essa interconexão favorece o fluxo corporativo, evita erros por registros manuais e ainda gera dados em tempo real que ajudam a tomar decisões estratégicas e confiáveis.

Agora que você sabe o que é ERP, no conceito geral do sistema, fica mais fácil entender o que é um ERP de gestão financeira. Confira detalhes no próximo tópico. Antes, fique com esta sugestão de leitura: “ERP Banking: como conectar com Banking as a Service e Open Banking?”

O que é ERP de gestão financeira?

O ERP de gestão financeira é um módulo específico do sistema integrado de gestão empresarial, voltado para centralizar as tarefas e informações relacionadas ao controle monetário de uma empresa. Esse software realiza todas as tarefas típicas desse departamento, de maneira automática e integrada aos outros setores.

Aqui, é essencial deixar claro que um sistema de Planejamento dos Recursos Empresariais é uma solução modular.

Significa que o ERP de controle financeiro é uma parte desse software, o qual permite aprimorar a gestão financeira, mas também facilitar a comunicação desse setor com outras áreas, bem como compartilhar dados e informações necessárias para tomadas de decisões mais rápidas e precisas.

Quer dizer também que se você utiliza um software para realizar os processos financeiros do seu negócio, mas a solução não se integra aos que os outros departamentos utilizam, não se trata de um sistema de Enterprise Resource Planning.

Também por esse motivo, é importante entender o que é ERP, já que é comum haver confusão com plataformas para gerenciamento de valores que não são integradas (o que não é o foco dos sistemas ERP mais usados, como o financeiro).

Para que serve um ERP?

Um sistema ERP serve para centralizar e otimizar a gestão de um negócio. Sua principal função é integrar os dados e processos de diferentes departamentos, como finanças, vendas, estoque e RH, em uma única plataforma. Essa dinâmica elimina a necessidade de sistemas isolados e garante que todas as áreas trabalhem com informações unificadas.

O principal objetivo do sistema integrado de gestão empresarial é transformar a maneira como a empresa opera, proporcionar mais eficiência, visibilidade e controle sobre as operações.

O software de ERP financeiro, por exemplo, automatiza tarefas rotineiras, como conciliação bancária, controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e geração de boletos. Além disso, fornece relatórios detalhados que ajudam a obter uma visão estratégica para a tomada de decisões, o que impulsiona o crescimento e a produtividade da empresa.

Compreender o que é ERP de forma completa é essencial para entender para que serve esse sistema e explorar ao máximo o seu potencial.

Por que um sistema ERP vale a pena?

Entender o que é ERP e como esse sistema funciona vale a pena porque a ferramenta reduz os custos operacionais em 23% e os gastos administrativos em 22%, segundo o levantamento da companhia G2, que atua no mercado de tecnologia.

O estudo também mostrou que:

• 95% das companhias obtêm melhorias consideráveis após usarem esse tipo de software, como diminuição do tempo dedicado aos processos, aumento da colaboração entre setores e centralização dos dados corporativos;
• 88% dos gestores consideram que a implementação de um sistema ERP ajudou suas companhias a ter sucesso.

Ou seja, não restam dúvidas de quanto um software de Enterprise Resource Planning pode colaborar com a gestão e crescimento do seu negócio, concorda?

Como funciona o sistema ERP?

O ERP funciona como um sistema integrado de gestão empresarial que conecta diferentes departamentos e centraliza dados em uma única base. Em vez de usar softwares isolados para finanças, estoque e vendas, por exemplo, o ERP opera com módulos interligados e permite que as informações fluam automaticamente entre as áreas.

Imagine que você tivesse uma loja de produtos artesanais de decoração e precisasse otimizar os seus processos e a gestão financeira.

Nesse sentido, se o sistema de controle financeiro ERP realizasse um mapeamento automatizado e preciso das finanças do seu negócio, o software faria de forma integrada às áreas mais estratégicas, como produção, vendas e marketing.

Quando o software oferecesse um panorama completo e integrado dos processos de cada uma dessas áreas, você perceberia de forma mais clara o que precisaria ser alterado, por exemplo:

• O fluxo de produção tivesse de aumentar?
• As estratégias de marketing funcionassem e trouxessem o retorno esperado?
• A equipe de vendas ou o site online dessem conta da demanda de pedidos?
• O giro de estoque fosse bem feito? Algum produto ficasse encalhado?

Dessa forma, o ERP de gestão financeira ofereceria relatórios detalhados sobre o desempenho de cada setor e você teria ideia de quais melhorias implementar de forma contínua e estratégica.

Por motivos como esses que você precisa entender o que é ERP. Afinal, o sucesso de um negócio está cada vez mais atrelado à sua capacidade de centralizar dados, automatizar tarefas e tomar decisões baseadas em informações precisas, geradas em tempo real.

Quais são as funcionalidades de um ERP financeiro?

Tanto um ERP para pequenas empresas quanto um ERP para grandes empresas precisam oferecer:

• centralização de dados financeiros;
• cadastro de clientes e fornecedores;
• organização de fluxo de caixa;
• controle de entradas e saídas;
• geração de diversos relatórios;
• integração com pagamentos digitais.

Como você já sabe o que é ERP, entenda cada uma dessas funcionalidades em detalhes e confirme quanto esse sistema pode aprimorar a gestão financeira do seu negócio.

Centralização de dados financeiros

Um sistema de Planejamento dos Recursos Empresariais reúne, em um único espaço, todos os dados que a empresa gera, como financeiros, comerciais e contábeis.

Significa, por exemplo, que é possível consultar os valores provenientes dos diferentes meios de pagamento que o negócio oferece aos clientes nessa solução, assim como outras informações relacionadas, como volume de vendas e contas a pagar e a receber.

A vantagem dessa funcionalidade é que colabora para tomadas de decisões mais precisas, visto que entrega informações reais e precisas.

Além disso, pelo fato de o ERP de controle financeiro se integrar aos outros setores, há uma visão ampla da companhia, de modo que ajuda a mensurar quanto as medidas financeiras atuais impactam os outros departamentos e, consequentemente, o crescimento da marca.

Cadastro de clientes e fornecedores

Ao saber o que é ERP financeiro, você perceberá que outra importante funcionalidade desse sistema é o cadastro de clientes.

Do ponto de vista da movimentação monetária da companhia, esse recurso pode ser um forte aliado para o controle de inadimplência, visto que permite acompanhar quem são os devedores e, a partir dessa informação, abrir caminho para a adoção de práticas para reverter essa situação.

No que se refere ao cadastro de fornecedores, por exemplo, há a chance de aprimorar o processo de pagamento de contas e, dessa forma, melhorar o relacionamento com os parceiros de negócio.

Aqui, lembramos também que um software de Planejamento dos Recursos Empresariais pode ser integrado a um CRM, Customer Relationship Management, que é uma solução que centraliza todos os dados, informações e interações dos clientes de uma companhia.

Organização de fluxo de caixa

Todo gestor sabe que cuidar do fluxo de caixa é essencial para manter a saúde financeira do negócio e o seu crescimento sustentável. O que talvez não seja conhecimento de alguns é que entender o que é ERP financeiro ajuda nessa tarefa.

O motivo vai ao encontro do que citamos até então, que é ter a possibilidade de realizar tarefas financeiras de forma automática, com resultados centralizados em um único sistema, o que possibilita uma visão geral das movimentações monetárias da companhia.

Esse fluxo, por sua vez, ajuda a identificar pontos de perda financeira e a decidir quais abordagens precisam ser tomadas para reverter a situação quanto antes.

Controle de entradas e saídas

E não tem como falarmos de fluxo de caixa sem mencionar a necessidade de um controle efetivo de entradas e saídas, ou seja, de contas a pagar e a receber.

Ao utilizar um sistema integrado, como é o caso de um ERP financeiro, se torna bem mais fácil gerenciar tudo o que o negócio precisa pagar, o que evita atrasos, pagamentos de juros e multas e até interrupção de serviços ou embaraços com fornecedores.

Do ponto de vista das entradas, os gestores têm mais respaldo para identificar quanto de dinheiro a empresa tem para receber em determinado período e, com isso, elaborar um planejamento financeiro mais pontual.

Entenda mais sobre esse assunto no artigo: “O que é ponto de equilíbrio financeiro e como calcular?”

Geração de diversos relatórios

Obviamente, tudo o que falamos até aqui gera uma quantidade significativa de dados e informações, certo? E, como também comentamos, com o uso de um sistema Enterprise Resource Planning, todos ficam centralizados em um único banco de dados.

Uma das vantagens disso é que os profissionais e gestores da área financeira podem gerar uma série de relatórios, inclusive os referentes a outros departamentos que afetam a entrada e saída de dinheiro do negócio.

Por exemplo, conforme a solução contratada, pode ser possível emitir dados referentes a churn rate e, assim, mensurar quanto a empresa perdeu financeiramente em um determinado período e se gerará a necessidade de adotar medidas para minimizar o impacto, como buscar por uma antecipação de recebíveis.

Dica de leitura: “O que é antecipação automática de recebíveis? Vale ou não a pena?”

Integração com pagamentos digitais

Um aspecto crucial do sistema ERP financeiro moderno é sua capacidade de se integrar com plataformas de pagamento digital.

Essa funcionalidade automatiza o ciclo de recebimento, desde a emissão de boletos e Pix até a conciliação automática.

Um bom exemplo é a plataforma de pagamentos da Zoop. Com essa solução, você economiza tempo, reduz o risco de erros, agiliza o processo de recebimento e libera recursos para o crescimento do seu negócio.

Entenda mais no artigo: “O que é plataforma de pagamentos online? Veja as vantagens!”

Como funciona um ERP de controle financeiro, na prática?

O ERP de controle financeiro funciona como um pilar da empresa, ao integrar e automatizar todos os processos monetários, desde a emissão de notas fiscais até a conciliação bancária.

O sistema atua como uma central para todas as transações, como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e faturamento e proporciona uma visão consolidada e em tempo real da saúde financeira do negócio.

Confira alguns exemplos de ERPs a seguir.

ERP na nuvem (pública ou privada)

Um ERP na nuvem é aquele disponibilizado via internet como um serviço de assinatura (SaaS). Entre as vantagens dessa versão está o fato de que o sistema não ocupa espaço no servidor da empresa.

Além disso, normalmente, questões como atualizações, manutenções e camadas de segurança são de responsabilidade do fornecedor da solução.

ERP on premise

Os ERPs on premise, por sua vez, seguem o caminho oposto da versão na nuvem. Isso porque a instalação é no data center da companhia que utilizará o software e nos equipamentos (computadores) que usarão a solução.

Por conta dessa característica, instalação, manutenção e segurança são responsabilidades das equipes de TI da empresa.

ERP híbrido

Os ERPs híbridos, como o próprio nome sugere, mesclam as versões na nuvem e on premise. Por conta disso, os softwares desse tipo são também chamados de “ERP de duas camadas”.

Quais tipos de ERP existem?

Além do financeiro, existem vários outros tipos de ERP, como os voltados para:

• gestão de recursos humanos: para controle de atividades relacionadas ao gerenciamento de funcionários, como registro de ponto, folha de pagamento e férias;
• vendas: para controle de leads, interação com os clientes e potenciais clientes, upsell e cross-sell;
• produção: controle de fluxo e volume, compra de matéria-prima, controle de qualidade, gerenciamento de perdas;
• logística e gestão de cadeia de suprimentos: rastreamento de movimentação de mercadorias, controle de estoque, transporte, armazenamento.

A escolha do tipo de ERP certo depende de uma série de fatores, principalmente as necessidades específicas e os principais gargalos da empresa.

Além disso, é preciso considerar o porte do negócio, visto que um ERP para pequenas empresas difere de um ERP para grandes empresas, por exemplo.

Nesse caso, a complexidade das funcionalidades e a capacidade de escalabilidade são os pontos mais importantes a se observar na hora de escolher a solução ideal para o seu negócio.

Contudo, no geral, os sistemas ERP mais usados são aqueles que oferecem um alto nível de personalização e módulos que se adaptam perfeitamente à operação da companhia e que garantem que o investimento traga um retorno significativo em eficiência e produtividade.

Quais as vantagens do ERP financeiro?

As vantagens do ERP financeiro vão muito além da simples automação. Para empresas de todos os portes, os benefícios são transformadores:

1. Redução de erros e retrabalho: a automação de tarefas manuais, como a digitação de dados, minimiza a ocorrência de falhas humanas, que tendem a gerar prejuízos financeiros e operacionais;
2. Mais agilidade e tomada de decisão baseada em dados: com informações centralizadas e relatórios em tempo real, a equipe de gestão tem a capacidade de tomar decisões rápidas e assertivas, embasadas em dados concretos, e não em suposições;
3. Segurança da informação: um bom ERP de gestão financeira oferece camadas robustas de segurança, como controle de acesso, autenticação de dados, monitoramento em tempo real para evitar fraudes, backup programado de dados e proteção de informações confidenciais;
4. Escalabilidade: um software ERP financeiro permite adaptação conforme a empresa cresce. Os diferentes tipos de ERP podem escalar e, assim, atender bem tanto pequenas quanto grandes empresas.

Assim, saber o que é ERP financeiro consiste em também reconhecer a sua capacidade de impulsionar a eficiência operacional, a segurança e a capacidade de crescimento do negócio em longo prazo.

ERP Financeiro x planilhas: qual o melhor?

Para saber qual das duas opções é a melhor, é necessário comparar alguns fatores, como:

• confiabilidade dos dados: as planilhas são suscetíveis a erros de digitação e fórmula, o que compromete a precisão dos dados. O sistema integrado de gestão empresarial automatiza e valida a informação, o que garante a sua confiabilidade;
• risco de erros manuais: a manipulação manual de planilhas aumenta a probabilidade de inclusão de dados errados. O software ERP minimiza esse risco com automação e integração;
• tempo gasto em processos: o trabalho manual com planilhas consome um tempo precioso que poderia ser utilizado em atividades estratégicas. Um ERP de controle financeiro automatiza rotinas e libera a equipe para focar o que realmente importa, como ações estratégicas de crescimento;
• escalabilidade e segurança: planilhas não oferecem a segurança e a capacidade de expansão de um software. O ERP para pequenas empresas, por exemplo, pode ser simples no início e crescer com o negócio, sem a necessidade de migrar para ferramentas complexas.

Ao entender o que é ERP financeiro, você percebe que a tecnologia é a melhor aliada para uma gestão financeira mais segura, eficiente e escalável e para superar as limitações e os riscos inerentes ao uso de planilhas.

Qual o ROI e custos de um ERP de gestão financeira?

Um dos fatores mais importantes na decisão de implementar um ERP financeiro é o retorno sobre o investimento (ROI). Nesse caso, não há um número fixo e geral, visto que os custos variam conforme o modelo de precificação (licença, SaaS ou híbrido).

De acordo com o estudo da G2, aproximadamente 28% das organizações que investiram em ERP obtiveram retorno (ROI) em um ano, e mais da metade (58%) em menos de dois anos. Apenas 15% demoraram mais de três anos.

Esses dados mostram que um ERP não é uma despesa, mas um investimento estratégico.

Imagine que uma empresa fictícia tivesse, antes da implementação do ERP financeiro, o fluxo de caixa desorganizado, que os relatórios financeiros fossem manuais, levassem dias para finalização e tornassem as decisões lentas.

Se adotasse um ERP, a geração de relatórios se tornaria instantânea, a automação do controle de contas a pagar e a receber reduziria os atrasos e haveria uma economia significativa em multas e juros.

Nesse exemplo de ERP, o investimento inicial no software seria compensado rapidamente pelo aumento da eficiência e pela redução de custos operacionais.

Portanto, entender o que é ERP financeiro e implementar essa ferramenta na sua empresa é o passo mais importante para garantir uma gestão financeira eficiente, o que impacta diretamente a otimização de custos e o crescimento do negócio.

Como um sistema de gestão contribui com a segurança da informação?

Esse recurso auxilia na segurança da informação porque oferece:

• controle de acesso e autenticação de dados: comandos de autenticação personalizados podem limitar informações tidas como confidenciais apenas para pessoas autorizadas;

• monitoramento em tempo real de processos: um ERP de gestão financeira permite o monitoramento contínuo dos processos para evitar erros e fraudes, além de garantir o cumprimento de protocolos de atuação. É possível checar histórico de login, visualizações e transferências, por exemplo;
• backup de dados: essa ferramenta pode ser programada para realizar o backup de dados periodicamente para preservar e recuperar dados importantes em caso de erros ou falhas no sistema.

Portanto, entender o que é ERP também passa por reconhecer o papel fundamental desse sistema na proteção e integridade dos dados empresariais.

Sugestão de leitura: “Vantagens da tokenização: + segurança em transações digitais”

Quais empresas podem utilizar um ERP de controle financeiro?

E-commerces, fintechs, prestadoras de serviços, empresas da manufatura e de tecnologia são alguns exemplos de negócios que podem utilizar um ERP de controle financeiro. Na verdade, o sistema integrado de gestão empresarial, voltado para o gerenciamento monetário, atende diversos setores e portes empresariais.

Tanto um ERP para pequenas empresas quanto um ERP para grandes empresas, se adaptam às demandas e processos mais relevantes para o negócio, como gerenciamento de vendas, giro de estoque, controle orçamentário e gestão financeira.

Por esse motivo, entender o que é ERP é também uma forma de manter a competitividade e crescer de forma sustentável no mercado, independentemente de seu tamanho ou ramo de atuação.

Qual a importância de um ERP financeiro para o seu negócio?

Um dos principais resultados que um sistema ERP financeiro pode trazer para o seu negócio é o aprimoramento da gestão monetária.

O motivo desse retorno é que, com esse tipo de recurso, é possível:

• identificar mais facilmente pontos de perdas financeiras;
• tomar decisões mais assertivas, com base em dados reais;
• ter uma visão completa de todos os setores da empresa e dos impactos que causam na saúde financeira do negócio;
• automatizar tarefas e finalizá-las em menos tempo;
• diminuir as chances de erros, visto que as atividades serão automatizadas;
• evitar retrabalho que, além da perda de tempo, tende a gerar gastos significativos, a depender da gravidade;
• aprimorar a comunicação e a troca de dados e informações com outros setores.

A importância desse software é tamanha que 53% das organizações acreditam que o ERP é um dos setores prioritários para investimento, conforme o levantamento da G2.

Porém, é preciso considerar também que “nem tudo são flores”, e que há alguns desafios a enfrentar para a implementação de um software de Enterprise Resource Planning.

Inclusive, a mesma pesquisa revelou que 50% das implementações de ERP falham na primeira vez e que, em média, as implementações tendem a levar 30% mais tempo de finalização do que o estimado inicialmente.

Ainda assim, é um recurso que vale a pena considerar para o seu negócio, especialmente por conta dos demais resultados, os quais já citamos aqui.

Como implementar um ERP financeiro com sucesso?

Para a implementação bem-sucedida desse sistema, é preciso seguir um plano de ação que inclua entender o que é ERP e comparar com o que a sua empresa precisa, escolher o fornecedor certo, treinar a sua equipe, garantir integração com pagamentos, monitorar e ajustar a solução continuamente.

Confira, a seguir, como implementar um ERP passo a passo.

1. Entender o que é ERP e comparar com o que a sua empresa precisa

Antes de escolher um sistema integrado de gestão empresarial para adotar, é fundamental entender o que é ERP. Só a partir dessa compreensão você tem o conhecimento preciso para comparar o que a solução oferece ao que o seu negócio precisa.

Portanto, pesquise sobre os diferentes tipos de ERP e, em seguida, mapeie as necessidades e os processos atuais da sua empresa. O objetivo aqui é identificar dores e gargalos para garantir que a ferramenta atenda ao que você precisa.

2. Escolher o fornecedor certo

Pesquise e compare os sistemas ERP mais usados no mercado. Avalie a reputação do fornecedor, o suporte técnico, as funcionalidades que o software oferece e a adaptabilidade ao ritmo de crescimento do seu negócio. Buscar por exemplos de ERPs e casos de sucesso em empresas do mesmo segmento pode ser muito útil.

3. Treinar a sua equipe

A resistência à mudança é um dos principais desafios do processo de implementação de um sistema integrado de gestão empresarial. Investir em um bom treinamento para a equipe é fundamental para garantir que todos entendam as vantagens do ERP financeiro e saibam utilizá-lo ao máximo de seu potencial.

4. Garantir integração com pagamentos

Para empresas modernas, a integração com plataformas de pagamento digital é indispensável.

Se esse é o seu caso, certifique-se de que o sistema ERP de gestão financeira que escolheu permite integração com outras soluções, como a Zoop, que automatizam o processo de cobrança e recebimento de valores por diferentes métodos, como cartão de crédito, boleto bancário e Pix.

5. Monitorar e ajustar continuamente

A implementação é apenas o começo. É crucial monitorar o desempenho do sistema, coletar feedbacks da equipe e realizar ajustes contínuos para garantir que o software gere o máximo de valor para a empresa.

Para isso, use indicadores, como tempo médio de recebimento de pagamentos, redução de custos operacionais e diminuição de erros de conciliação bancária.

Quais são os desafios e erros comuns na implementação?

Não entender o que é ERP compromete seriamente a implementação e gera diversos problemas, como:

• resistência de equipes internas: sem um bom plano de comunicação, a equipe pode resistir à mudança e comprometer o sucesso do projeto por baixa adesão;
• implementação sem diagnóstico adequado: um dos erros mais graves é implementar um ERP financeiro sem mapear as necessidades da empresa, pois resulta na escolha de uma solução inadequada, o que causa desperdício de tempo e, principalmente, de dinheiro;
• falta de treinamento: além de impedir que os profissionais explorem todo o potencial da ferramenta por não conhecê-la, ou simplesmente por não saberem o que é um ERP, pode gerar atritos com aqueles que pensam que o software os substituirá;
• subutilização do sistema: sem o conhecimento total das funcionalidades, as equipes usam apenas uma pequena parte do software ERP e perdem a oportunidade de otimizar todos os processos.

Como a Zoop ajuda a resolver desafios de gestão financeira?

Para resolver desafios e corrigir erros, o primeiro passo é entender o que é ERP e suas funcionalidades.

Em seguida, busque por sistema integrado de gestão empresarial que atenda às necessidades da sua empresa e que seja integrável a outras soluções essenciais para o gerenciamento do seu negócio, como a plataforma de pagamentos online da Zoop.

A ferramenta da Zoop automatiza o processo de recebimento de valores com diferentes métodos, como cartão de crédito, boleto, Pix e link de pagamento.

Além disso, facilita a gestão financeira ao entregar um dashboard completo, com análises em tempo real e diversas informações sobre o desempenho do seu negócio.

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FAQs sobre ERP Financeiro

Pequenas empresas podem usar ERP financeiro?

Sim! A maioria dos sistemas ERP oferece planos e soluções direcionados especificamente para pequenas e médias empresas dos mais variados setores, com recursos adaptados às suas necessidades e, principalmente, aos seus orçamentos. Essa flexibilidade torna a tecnologia acessível a negócios de todos os portes e contribui para o crescimento.

Qual a diferença entre ERP e sistemas de gestão simples?

A principal diferença está na integração. Enquanto um sistema de gestão simples foca uma única área (como um software de controle de caixa), o software ERP integra e automatiza múltiplos processos e abrange diversos departamentos, como financeiro, estoque e vendas. Assim, oferece uma visão unificada e completa do negócio. 

ERP financeiro substitui o contador?

Não. O ERP financeiro é uma ferramenta de apoio. O objetivo do sistema é centralizar dados, automatizar tarefas e otimizar o fluxo de trabalho do contador. Todavia, essa ferramenta não substitui a capacidade de análise, a expertise estratégica e o planejamento fiscal do profissional.

É possível usar ERP sem integração com pagamentos?

Sim, é possível, mas não é o ideal. A integração com pagamentos é um diferencial competitivo e estratégico que automatiza o processo de cobrança e recebimento e que libera a equipe para focar tarefas que geram valor à empresa, como otimizar o planejamento orçamentário.

ERP financeiro vale a pena para negócios digitais?

Com certeza. Para negócios digitais, que operam com um alto volume de transações e buscam escalabilidade, o ERP financeiro é indispensável. O sistema automatiza operações, garante a segurança dos dados e proporciona uma gestão financeira eficiente, o que é crucial para o crescimento.